Thời điểm vàng giúp Doanh nghiệp dễ dàng lên đơn túi vải cho các sự kiện

Mỗi năm, doanh nghiệp có vô số cơ hội để tổ chức sự kiện từ lễ ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, khai trương, khai giảng, team building cho đến chiến dịch truyền thông, quảng cáo thương hiệu và chương trình tri ân khách hàng, nhân viên cuối năm.

Trong các sự kiện ấy, quà tặng túi vải hoặc quà tặng lưu niệm in logo luôn được quan tâm và đầu tư bởi nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít công ty rơi vào thế bị động như sát ngày sự kiện mới tìm xưởng sản xuất, thời gian gấp rút khiến thiết kế làm vội, chất lượng không đảm bảo, chi phí đội lên...

Vậy khi nào là "thời điểm vàng" để đặt may túi vải in logo cho sự kiện? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp trọn vẹn.

Túi vải quà tặng thương hiệu là gì? Có những loại nào?

Túi vải quà tặng thương hiệu là sản phẩm được thiết kế và in logo, hình ảnh, thông điệp theo yêu cầu của công ty nhằm phục vụ mục đích quảng bá thương hiệu trong các sự kiện, hội chợ, chiến dịch hoặc làm quà tri ân khách hàng, đối tác. Khác với các món quà thông thường, túi vải in logo còn có tính ứng dụng cao, thân thiện môi trường, truyền tải tốt giá trị cốt lõi của từng doanh nghiệp xây dựng một cách tự nhiên.

Một số loại túi vải phổ biến doanh nghiệp nên biết:

• Túi vải không dệt: Là loại túi được làm từ chất liệu polypropylene ép nhiệt, có trọng lượng nhẹ, chi phí sản xuất thấp, thường dùng trong các sự kiện quy mô lớn có đến hàng ngàn phần quà hoặc dùng làm bao bì, túi đựng sản phẩm.

 

• Túi vải bố - Túi canvas in logo: Là loại túi được làm từ vải bố dày dặn, bền chắc, thân thiện với môi trường. Túi canvas có thiết kế thời trang, thẩm mỹ cao nên phù hợp làm quà tặng trong các sự kiện ra mắt sản phẩm mới, chương trình khuyến mãi đặc biệt hoặc chiến dịch nâng tầm thương hiệu.

 

• Túi vải đay: Đây là mẫu túi được may từ chất liệu vải đay bền chắc mang vẻ mộc mạc, truyền thống và gần gũi với thiên nhiên. Túi vải đay sở hữu thiết kế cao cấp, sang trọng thích hợp cho các thương hiệu lớn hướng đến phong cách sống xanh, tối giản nhưng vẫn độc đáo và thẩm mỹ.

 

• Túi vải dây rút: Túi vải dây rút hay Balo dây rút in logo thường dùng cho các sự kiện về thể thao, du lịch, teambuilding hoặc quà tặng cho các học viên. Đây là mẫu túi vải có thiết kế đơn giản, dễ dàng sử dụng và cất giữ đồ đạc, có độ linh hoạt cao và khả năng kháng nước tốt phù hợp với nhóm đối tượng trẻ hoặc cộng đồng hoạt động ngoài trời thường xuyên.

Những điều doanh nghiệp cần biết trước khi chọn thời điểm lý tưởng để đặt hàng

Trước khi chọn thời điểm “chốt đơn”, doanh nghiệp cần nắm rõ một số yếu tố quan trọng để lên kế hoạch hiệu quả:

Mục đích sử dụng túi: Làm quà tặng kèm trong buổi sự kiện, túi đựng sản phẩm, hay quà tặng chiến dịch truyền thông? Mỗi mục đích sẽ phù hợp với từng kiểu dáng, chất liệu và cách thiết kế khác nhau.

Thời gian tổ chức sự kiện: Hãy xác định rõ thời điểm diễn ra để lùi lại ít nhất 3–4 tuần chuẩn bị từ thiết kế đến sản xuất nhất là đối với đơn hàng quà tặng túi vải in logo theo yêu cầu.

Số lượng dự kiến: Số lượng lớn sẽ cần thời gian sản xuất dài hơn. Hơn nữa, việc ước lượng chính xác giúp tối ưu chi phí và tránh lãng phí ngân sách chiến dịch.

Yêu cầu đặc biệt (nếu có): Có cần đóng gói riêng, gắn thẻ, thiết kế túi đựng riêng biệt theo chiến dịch không? Các yêu cầu này sẽ ảnh hưởng đến thời gian đặt hàng.

Vì sao cần phải chọn thời điểm lý tưởng để đặt may túi vải quà tặng?

 

Việc xác định đúng thời điểm đặt may túi vải sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn cho chiến dịch trước, trong và khi diễn ra, cụ thể:

Chủ động về thiết kế, đảm bảo đúng theo yêu cầu

Việc biến ý tưởng sáng tạo và thực hiện thành thiết kế theo yêu cầu lên mẫu túi vải quà tặng cần có thời gian. Vì thế, khi đặt hàng sớm, công ty của bạn có đủ thời gian để được tư vấn nhiều phương án thiết kế từ xưởng, điều chỉnh theo ý muốn và lên mẫu duyệt trước khi chốt sản xuất.

Tối ưu chi phí, tránh phát sinh thêm

Khi công ty của bạn cần số lượng lớn túi vải quà tặng trong thời gian ngắn thì chi phí sản xuất, nguyên vật liệu vải may, chi phí vận chuyển và nhân công đều tăng. Trái lại, đặt sớm giúp bạn tận dụng được nhiều ưu đãi như đặt hàng trước, miễn phí chi phí vận chuyển (tùy theo xưởng sẽ có quy định khác nhau), và vô vàn chiết khấu khác từ xưởng.

Đảm bảo chất lượng và tiến độ

Nhiều doanh nghiệp phải “chạy deadline” đến sát giờ G mới nhận hàng, không kiểm duyệt được chất lượng hoặc thậm chí hàng về muộn, lỡ mất dịp tổ chức. Cho nên, đặt sớm giúp công ty của bạn có thời gian kiểm tra từng lô hàng, chủ động phân phối và tổ chức sự kiện thuận tiện nhất.

Gợi ý giúp doanh nghiệp chủ động lên kế hoạch đặt may túi vải hiệu quả

Lập danh sách sự kiện theo quý/năm/chiến dịch: Tổng hợp các dịp quan trọng của công ty trong năm như lễ hội, ngày thành lập, hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm mới, chiến dịch marketing…

Ước lượng số lượng quà tặng theo từng đợt: Tính toán số người tham dự, đối tác, khách hàng VIP để xác định quy mô đơn hàng.

Đặt hàng theo quý thay vì từng sự kiện: Việc gom đơn hàng và sản xuất theo quý giúp bạn tiết kiệm chi phí, đồng bộ mẫu mã và tối ưu việc lưu kho.

Chọn đơn vị sản xuất uy tín ngay từ đầu: Đồng hành lâu dài với một xưởng sản xuất túi vải theo yêu cầu uy tín, chất lượng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm đơn và nhận được nhiều ưu đãi, chiết khấu.

Tại sao nên chọn Xưởng in túi vải Canavi uy tín chất lượng?

Với hơn 10 năm kinh nghiệm sản xuất và in ấn túi vải cho doanh nghiệp, túi vải Việt Canavi tự hào là đối tác chiến lược của hàng trăm thương hiệu trong các lĩnh vực giáo dục, bán lẻ, F&B, tài chính, tổ chức sự kiện & các cửa hàng bán lẻ lớn nhỏ khác.

Chúng tôi nhận số lượng cho từng loại khác nhau:

• Túi canvas/ Túi vải tote / Túi vải bố: Từ 200 túi trở lên.

• Túi vải Đay: Từ 100 túi trở lên.

• Túi vải không dệt: Từ 500 túi trở lên.

• Túi dustbag/ Túi đóng gói hàng: Tối thiểu 300 túi.

Luôn đáp ứng sản xuất số lượng lớn 500.000 sản phẩm/tháng.

Những lý do khiến doanh nghiệp chọn Canavi

• Sản xuất đa dạng các loại túi vải: Xưởng Canavi cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu và các loại vải khác nhau để sản xuất. Từ túi vải bố - túi canvas - túi vải tote, túi vải không dệt, túi vải đay linen, đến cả dòng túi vải dây rút, balo dây rút phù hợp từng chiến dịch của công ty bạn.

• In ấn theo yêu cầu sắc nét, bắt mắt: Đa dạng công nghệ và phương pháp in ấn từ công nghệ in chuyển nhiệt, in lụa đến công nghệ in kỹ thuật số (PET) chất lượng cao đảm bảo hình ảnh đẹp bền.

• Đảm bảo đúng tiến độ đơn hàng: Đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, tác phong chuyên nghiệp, quy trình tối ưu giúp rút ngắn thời gian đặt - sản xuất - giao hàng.

• Tư vấn miễn phí & thiết kế mẫu theo concept chiến dịch: Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ miễn phí quý công ty lên ý tưởng và thiết kế mẫu túi vải phù hợp với từng nhu cầu riêng và chiến dịch sự kiện.

• Báo giá rõ ràng, linh hoạt theo số lượng: Chi phí sản xuất với giá rẻ tận xưởng, không phát sinh chi phí.

Vui lòng liên hệ HOTLINE **0393 390 588‬ **ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ BÁO GIÁ